1. 基本方針

＜有限会社ホームエステート＞ (以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、 個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及びガイドライン 等を遵守し、当社で取り扱う個人情報を細心の注意をもって適正に管理いたします。

2. 適用範囲

本プライバシーポリシーは、当社が行う各種手続き、契約、サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれ に準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

3. 個人情報の取得と利用目的

当社は利用目的を明示したた上で、お客様から以下の情報をご提供いただいております。

氏名、住所、連絡先

  • 売買対象の物件住所
    お問合せフォーム、申込書等に御記入いただくことで、当社が収集しております。
    また、当社は、お客様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において、当社が提供する各種サービスに利用します。
    お客様の同意なく、目的の範囲を超えて情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。
  • 不動産の売買及び賃貸借の管理と仲介、コンサルタント業
  • 土地建物の測量、調査
  • 建築工事の請負業務

当社取り扱い商品に関するサービスの提供及び履行

  • 損害保険代理業、及び生命保険の募集に関する業務

サービスの利用に伴う連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付

上記目的の範囲内で、サービス利用企業・提携企業・団体等への個人情報の提供のため

上記各項目に付帯、関連する一切の業務

4. 個人情報の管理

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報の管理について、以下を徹底します。

  1. 情報の正確性の確保 お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
  2. 安全管理措置 当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、 それに基づいた取扱いを徹底しています。
  3. 従業者の監督 当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い教育及び運用を徹底しています。
  4. 委託先の監督 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託 先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
  5. 保存期間と廃棄 お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄し ます。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

5. 第三者提供の有無と内容

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を次の場合を除き、第三者提供を行うことはありません。

  • 第三者への情報開示についてお客様よりご同意いただいた場合
  • 個人を識別出来ない状態で開示する場合
  • 法令の規定等により開示要請を受けた場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合等にご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 当社事業目的の達成の範囲内で提携先、取引先（候補を含む）等への開示と提供をする場合

（1)開示・提供する情報は、お名前、ご住所、生年月日、電話番号のほか、利用目的の達成に必要な範囲の項目に限る
（2)開示・提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いて行う

  • ご本人からのお申し出により、第三者への開示・提供を停止いたします。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

記載例（簡潔に記載する場合） 開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき速やかに対応致します。

7. リンクサイトにおける個人情報

当Webサイトは、提携するサービス提供業者等の、当社が関係する様々なWebサイト（以下、関係サイトと言います）にリンクしていますが、当社は、関係サイトを含めた第三者が運営するWebサイトにおける個人情報の保護に関する責任は、当社にては負いかねますので予めご了承ください。

8. 問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するご質問、ご照会は、下記連絡先までお問い合わせください。

有限会社ホームエステート
〒194-0021　東京都町田市中町1-5-3　CLA司法関連・公証センタービル1階
TEL：0120-926-386

9. 改訂